“骑遇木兰”探秘最美乡村--木兰大道骑行活动总体方案

2021-05-20 11:15
来源: 区文旅局

    为贯彻落实武汉市委、市政府关于全域旅游发展的空间布局,大力开展文体休闲活动,促进体育休闲产业发展,展示全域旅游示范区风貌,展示黄陂木兰大道和沿线美丽乡村建设新成就,促进群众体育活动和旅游资源的有机结合,让活动者用车轮丈量好山好水好黄陂,不断提升黄陂木兰景区的知名度和美誉度,凸显绿色骑行在木兰的生活理念,着力打造武汉城市休闲健身后花园,实现全民健身和生态旅游双赢局面。为把本次骑行活动办得更有特色、更有影响,特制定本方案。

一、活动主题

“骑遇木兰”探秘最美乡村

二、时间和地点

(一)时间:2021516日(周

(二)地点:黄陂体育馆(起点)--木兰湖广场(终点)

三、举办单位

主办单位:武汉市黄陂区人民政府

承办单位:武汉市黄陂区文化和旅游局(区体育局)

              武汉市黄陂区前川街道办事处

              武汉市黄陂区罗汉街道办事处

武汉市黄陂区木兰乡人民政府

武汉市黄陂区木兰山风景区服务中心  

执行单位武汉沌盟体育发展有限公司

四、拟参加人员

(一)武汉市市直相关部门领导;

(二)黄陂区“四大家”分管领导;

(三)领队、裁判员、运动员;

(四)组委会成员及新闻媒体。

五、活动规模及形式

(一)活动规模

本次活动仅限湖北省内骑行爱好者报名总人数300人以内报名仅接受团队报名每队运动员4限报80队

(二)活动形式

自行车团队定向集结赛,活动以团队形式进行,在指定的活动线路中完成相应地点的打卡任务,活动用团队计时的形式进行成绩的划分。

六、活动办法

成绩计算本次活动为非竞技性活动,采用电子计时及人工辅助计时,最终成绩以团队完成打卡点签到及规定骑行路线所用总时间排名团队到达终点后需领取成绩单并确认签字,团队4人到达终点时第一名与第四名的时间不能超过五分钟否则成绩无效所有队伍完成后计算所有队伍的平均成绩,最终成绩排名按照接近平均值的成绩排名本次活动关门时间为团队发车后2.5小时超过时间成绩无效

器材装备所有选手器材装备自备活动期间必须佩戴骑行头盔,活动必须使用人力自行车,活动禁止使用死飞车躺车参加如被组委会发现违规使用器材的行为将被取消成绩

签到检录活动当天选手需带好身份证按照日程安排时间进行签到并在活动开始前完成检录未按规定时间签到检录的选手组委会将拒绝其参加活动活动中选手须戴好头盔、手套等安全护具,按照规定正确佩戴号码布,安装号码牌完成检录后选手集中在检录区等候不得自行离开,活动出发必须听从工作人员统一指挥,否则将会被取消参加资格。

活动发车:活动按发车,每组10队,发车顺序按照号码牌定,发车间隔时间以实际情况确定

纪律规定

1、所有团活动中不得抄近道,漏打卡点,骑行中不得故意排挤、冲撞、剐蹭他人及车辆器材。活动中容许携带轮胎、维修工具进行自行维修。到达终点后计时结束,各队成绩经组委会核实后才能生效。对成绩有异议者在成绩发布后半小时内向组委会提出申诉,并提供相应证据。逾时视为放弃申诉权利。

2、活动中团队4人必须全部到达打卡点后才能完成签到,团队到达打卡点后不得拥挤喧闹,否则取消活动成绩

3、本次活动在开放性道路骑行,所有选手必须遵守交通规则,不得有逆行、随意横穿马路等违反交通规则的行为组委会将在线路沿途设置安全员,若经安全员发现违规行为,取消该队成绩

4自行车运动属于高风险运动,所有选手需自行承担相关风险,组委会将统一为所有活动选手购买当天意外伤害险,运动员必须提供正确的身份证号码,如提供信息错误责任自负。活动选手需在报到现场签署《运动员免责声明书》,方可参加活动。如出现人身意外事故,直接与保险公司联系,不追究组委会责

活动奖励

(一)活动期间,在规定时间内骑完全程的选手可获得定制纪念奖牌及黄陂特色产品大礼包一份。

(二)本活动设置团体奖项,奖金总计:19800元

名次

奖励(元)

第一名

5000

第二名

4000

第三名

3000

第四名—第五名

2000

第六名—第七名

1000

第八名—第十名

600

八、活动内容

(一)“骑遇木兰”探秘最美乡村木兰大道大型骑行活动开幕式

1、时间:2021年5月16日上午8:30

2、地点:黄陂体育馆

3、议程:

主持人:(湖北广播电台著名主持人)

第一阶段:运动员热身及暖场节目表演(8:00-8:30)

第二阶段:仪式部分(8:30-8:50)

(1)奏中华人民共和国国歌:

2)黄陂区领导致欢迎词;

3)1+8城市圈骑行代表发表绿色骑行倡议;

4)领导宣布开幕,主席台上全体领队集体鸣枪发令;

5)运动员进入赛道待指令出发。

(二)“骑遇木兰”探秘最美乡村木兰大道大型骑行活动

1、时间:2021年516日上午9:0011:30,关门时间2.5小时。

2、地点:湖北黄陂体育馆(起点)-木兰湖广场(终点)

3、线路:

黄陂体育馆(起点)—沿木兰大道(辅道)—木兰大道—横山——研子岗—沿105乡道(梳研线)—梳研大桥—花海乐园—大余湾—木兰山文武学校—梳店村—德兴店—木兰川—壶语堂(樾和.林泉民宿)—沿木兰山东线—沿长塔公)—沈家田—木兰花谷—木兰湖大道—锦绣道—仙鹤路—丰天大道—牌楼街—木兰湖牌楼—木兰湖广场(终点)全程36KM

(三)“骑遇木兰”探秘最美乡村木兰大道大型骑行活动颁奖仪式

时间:2021516上午11:30

地点:木兰湖广场

议程:

主持人(湖北广播电台著名主持人)

1)乐队暖场

2)裁判长宣布定向集结赛获奖团队名单;

3)领导嘉宾为各骑行团队代表颁发团队奖励。

(四)其他活动

1、推广活动,活动进行期间安排直播团队在活动补给点和打卡点:木兰川、木兰花谷进行现场采风,宣传黄陂景区新气象,在线营造本次活动的热烈气氛;比赛期间和比赛后组织电视台、报纸媒体和体育专业媒体进行采访宣传报道。

2、木兰湖广场颁奖会场组织木兰有礼推荐、特色农产品介绍、旅游特色民宿推荐、旅游景区介绍和活动赞助商品牌宣传并配合啦啦队持续热场和乐队进行气氛营造;

3、颁奖前暖场期间主持人专项对黄陂的文化、旅游事业进行宣传。

九、组织领导

为了加强骑行活动的组织和领导,拟成立“骑遇木兰”探秘最美乡村木兰大道骑行活动组委会”。拟由区人民政府副区长汪利珍担任组委会主任;区委宣传部、区人民政府办公室、区文化和旅游局(区体育局)、区公安分局、区卫健局、区交通运输局、区城管执法局、前川街、罗汉街、木兰乡、木兰山等各有关部门负责人担任组委会委员。组委会下设办公室、竞赛部、宣传部、交管安保部、医疗救护部等5个部门,负责此次比赛的组织协调工作。办事机构的地点设在区文化和旅游局(区体育局)体育科。

各部门工作职责

1、办公室:由区政府办公室牵头,区文化和旅游局(区体育局)、区交通运输局、区经信局、区气象局、前川街、罗汉街、木兰乡、区一中等单位参与组成。负责督促本次比赛总体方案的实施以及各部门工作落实;组织实施开赛仪式及颁奖仪式;负责公交车辆的改道;负责按照竞赛要求提供运动员集结、检录区域;负责领导及嘉宾的邀请及接待;提供比赛主会场、起(终)点电源等设施;保障整个比赛区域通讯畅通;负责比赛路段路面、道路建设工程及环境整治;提供比赛期间的气象资料;负责活动证件等有关方面工作。

2、竞赛部:由区文化和旅游局(区体育局)牵头,执行单位参与组成。制定下发竞赛规程,编制竞赛工作方案,组织实施竞赛;组织运动员报名、接待、参赛工作;组织裁判员、报名点工作人员培训工作;制定竞赛文件,印制成绩证书及竞赛设施、设备的准备工作及其与竞赛相关的各项工作。

3、宣传部:由区委宣传部牵头。负责指导新闻宣传工作;协调各新闻单位的采访活动;协调活动宣传信息发布;营造比赛气氛及相关工作。

4、交管安保部:由区公安分局牵头,区城管执法局、区交警大队等单位参与组成。负责制定详细的交通管制方案、安全保卫方案;组织实施好比赛区域的交通管制、安全保卫、消防等工作;发布交通管制通告。

5、医疗救护部:由区卫生健康局牵头,制定、实施医疗救护等方案;在比赛区域设置急救点、救护车,确定急救医院,负责竞赛过程中的医疗救护工作。